Будь-яке навчання завжди йде від простого до складного. Функція знаходження суми в Excel вважається однією з простих та базових. Ексель пропонує декілька варіантів знаходження суми клітинок.
У цій статті для новачків розглянемо всі способи, як порахувати суму в Excel автоматично, за допомогою арифметичних знаків або виділенням. Розглянемо роботу функції SUM Excel. Також може бути цікаво: Використання функції SUMIF.
Функція SUM Excel – синтаксис та використання
SUM – найпростіша та найчастіше використовувана функція в Excel. Синтаксис її написання дуже простий.
SUM (число1; число2; ...)
число1; число2; … – це посилання на клітинки або на цілий діапазон. Якщо діапазон підсумовування має розриви, потрібні ділянки слід виділяти, утримуючи клавішу Ctrl.
Так як функція SUM використовується для підсумовування дуже часто, тому є кілька способів її викликати. Найшвидший спосіб – скористатися інструментом «Автосума», що розташований у правій частині вкладки «Основне», у розділі «Редагування».
Щоб порахувати суму стовпця або рядка в Excel, встановіть курсор у потрібну клітинку (найчастіше внизу таблиці) та натисніть кнопку «Автосума». Після натискання діапазон автоматично виділиться – це видно по контуру рамки, що мерехтить.
Формула підсумовування з’явиться як у клітинці, так і у рядку формул. Залишається натиснути Enter та все – сума готова. Якщо потрібно порахувати суму не під діапазоном, а в іншій клітинці аркуша, тоді:
- Виділіть клітинку, в якій буде відображено суму.
- Натисніть інструмент «Автосума».
- Виділіть діапазон для підсумовування та натисніть Enter.
Автосуму можна викликати комбінацією клавіш Alt + = (клавіша Alt та знак дорівнює).
Функцію SUM також можна використовувати через вікно майстра функцій. Для виклику «Майстра функцій» потрібно встановити курсор у клітинку, де буде прописана формула, потім натиснути кнопку fx (ліворуч від рядка формул) та вибрати потрібну функцію. На рисунку показано, що натискати.
Функцію SUM Excel можна також ввести вручну в активній клітинці. Після написання функції та відкриваючої дужки, потрібно мишкою виділити потрібний діапазон та підтвердити дії натисканням Enter. Порахувати суму значень “розкиданих” по аркушу клітинок можна, виділяючи ці клітинки та діапазони з натиснутою кнопкою Ctrl.
Сума у рядку стану
Цей спосіб підійде в тому випадку, якщо потрібно швидко порахувати суму в Ексель, але при цьому не виводити значення в клітинку. Виділіть клітинки, у яких потрібно обчислити суму. У рядку стану, що знаходиться внизу аркуша, з’явиться сума значень виділених клітинок.
Крім суми у рядку стану відображаються інші параметри. Наприклад, кількість значень, середнє значення виділених чисел, мінімум та максимум. Додати параметри в рядок стану можна, натиснувши на ньому правою кнопкою миші.
Підрахувати суму за допомогою оператора «+»
“+” – оператор підсумовування. Щоб підсумувати числа у двох або більше клітинках, потрібно спочатку виділити клітинку для запису суми, натиснути «=», лівою кнопкою миші вказати першу клітинку, натиснути знак «+», вказати другу клітинку і так далі. Після виділення останньої клітинки натиснути Enter.
Цей метод є спадщиною мікрокалькуляторів, коли потрібно було набирати та плюсувати кожне значення окремо.
Тепер ви знаєте, як в Excel підрахувати суму в стовпці або в окремих клітинках. Якщо стаття допомогла вам, розкажіть про отриманий результат у коментарях або поділіться нею у своїх соціальних мережах.
