У основі секторної діаграми Excel лежать цифрові дані таблиці. Частини діаграми показують пропорції у відсотках (частках). На відміну від графіка, діаграма краще відображає загальну картину результатів аналізу або звіту в цілому, а графік графічно деталізує подання інформації.
У цьому матеріалі докладно про те, що таке секторна діаграма, як її створити та налаштувати. У поданій інструкції розбереться навіть новачок. Також може зацікавити: як створити діаграму Парето.
Що таке секторна діаграма
Кругова або секторна діаграма – це один зі статистичних графіків у формі кола, поділений на сегменти, що ілюструють чисельне співвідношення. У таких графіках все коло – це 100%, тоді як окремі сектори – частини цілого.
На відміну від гістограм або лінійних графіків, на круговій діаграмі можна відображати лише один ряд даних, і ви не можете використовувати нульові чи від’ємні значення під час її створення. Від’ємне значення буде відображатися як додатний еквівалент, а нульове значення просто не відображається.
При створенні секторної (кругової) діаграми, опис кожного розділу називається категорією, а число, пов’язане з категорією, називається значенням. Секторні діаграми неефективні, якщо існує більше семи категорій, але деякі доступні варіації дозволяють діаграмам відображати ще пару категорій. Excel пропонує кілька варіантів базової секторної діаграми. Далі більшість з них будуть розглянуті.
Як побудувати секторну діаграму в Excel
У цьому розділі розглянемо, як створити секторну діаграму Excel. Для цього потрібно виконати кроки:
- Відкрийте порожній аркуш Excel та створіть таблицю обліку даних. Наприклад, потрібно наочно порівняти продаж фірми за 5 місяців.
- Виділіть таблицю з даними та перейдіть на вкладку «Вставлення»» – «Діаграми» – «Вставити секторну або кільцеву діаграму» (наведення курсору на типи діаграм відобразить коротку інформацію про них). Після цього клацніть «Секторна діаграма».
- На робочому аркуші одразу з’явиться готова діаграма.
Після створення одночасно стає доступною вкладка «Знаряддя для діаграм» – «Конструктор», в якій можна застосовувати різні шаблони оформлення та макети.
При створенні кругової діаграми порядок побудови категорій залежить від порядку розташування даних у таблиці. Частки діаграми розташовуються за годинниковою стрілкою.
Вибираємо стиль секторної діаграми
Excel пропонує можливість швидко змінити макет та стиль діаграм. Швидкий макет – це набір параметрів, які використовуються для форматування діаграми та додавання елементів, наприклад підписів. Стилі діаграм – це методи форматування діаграми та зміни її оформлення.
Секторна діаграма, задана за замовчуванням (Стиль 1) в Excel 2013 та пізніших версіях, виглядає на робочому аркуші наступним чином:
Отримана секторна діаграма виглядає простою, щоб надати їй стиль, виділіть її та на вкладці «Конструктор» оберіть найбільш слушний вам варіант або макет. Наприклад, щоб цифри показників продаж відображалися безпосередньо на частках.
Значення часток на секторній (круговій) діаграмі можна показати й іншим способом:
- Виділяємо отриману діаграму.
- Переходимо на вкладку «Конструктор» – «Додати елемент діаграми» – «Підписи даних».
- Вибираємо бажаний варіант, після чого на діаграмі відобразяться числові значення.
Типи секторних діаграм
При створенні секторної (кругової) діаграми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів – «Секторна», «Вторинна секторна» або «Вторинна гістограма», «Об’ємна» та «Кільцева». Створення звичайної секторної діаграми було розглянуто вище, тому перейдемо до інших типів.
Об’ємна секторна діаграма Excel
Об’ємні секторні (3-D Pie) діаграми дуже схожі на 2-D діаграми, але відображають дані на 3-D осях. Етапи створення об’ємної секторної діаграми такі ж, як і базової, головне при виборі діаграми вказати потрібний підтип.
При побудові об’ємної секторної діаграми в Excel з’являються додаткові функції, такі як 3D обертання та панорама.
Щоб повернути об’ємну секторну діаграму, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, а потім виберіть «Обертання об’ємної фігури»:
- Значення осі X повертає діаграму навколо осі.
- Стрілки «Перспективи» змінюють кут нахилу діаграми.
- Значення осі Y матиме ефект, подібний до «Перспективи».
- Значення «Висота» змінить товщину діаграми (зніміть прапорець Автомасштабування для зміни цього значення).
Щоб підкреслити окремі значення кола діаграми, можна розбити її, тобто відокремити всі сектори від центру діаграми. Також можна виділити конкретні сектори, відсунувши від основної діаграми лише їх.
Найшвидший спосіб розбити секторну діаграму в Excel – клацнути безпосередньо по ній, щоб вибрати всі сектори, а потім перетягнути їх подалі від центру діаграми за допомогою лівої клавіші миші.
Більш точно налаштувати розбивку можна за допомогою команди «Формат ряду даних».
Кільцева діаграма
Кільцева (Doughnut) діаграма використовується замість секторної тоді, коли йдеться більше, ніж про один ряд даних. Цей тип діаграми показує дані у вигляді кілець, кожне з яких представляє набір даних. Якщо у підписах даних відображаються відсотки, кожне кільце має давати 100%.
Для побудови розглянемо приклад, у якому за роками вказано грошовий обіг різних частин світу.
Кроки побудови кільцевої діаграми будуть такими:
- На аркуші Excel виділіть необхідні дані для побудови.
- Перейдіть в меню «Вставлення» – «Діаграма» та у розділі «Секторна» оберіть тип – Кільцева.
- На вкладці «Конструктор» у групі «Швидкий макет» та стилі оберіть бажаний макет та стиль.
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій точці кільцевої діаграми і в контекстному меню оберіть «Формат ряду даних».
- У панелі переходимо на вкладку Параметри ряда (Series Options) і змінюємо розмір отвору, пересуваючи повзунок «Діаметр внутрішнього кільця».
- За бажанням можна за допомогою меню «Вставлення» додати підписи зі стрілками для кращої візуалізації даних.
- У підсумку отримаємо результат, що зображений на знімку з екрана нижче.
Вторинна секторна діаграма в Excel
Вторинна секторна діаграма Excel застосовується для докладної деталізації одного з секторів секторної (кругової) діаграми. Цей спосіб візуалізації допомагає спростити та деталізувати перегляд невеликих областей діаграми.
Припустимо, є таблиця з даними, вказаними вище. Щоб створити вторинну секторну діаграму, необхідно:
- Виділити діапазон з даними та на панелі вкладок перейти «Вставлення» – «Діаграма» – «Вторинна секторна діаграма».
- В результаті отримаємо діаграму наступного виду:
- Переходимо на вкладку «Конструктор» – «Додати елемент діаграми» – «Підписи даних».
- Для зміни виду підписів натискаємо правою кнопкою миші на підпис та вибираємо «Формат підписів даних».
- Налаштовуємо формат підпису даних, наприклад, в якості підпису показуємо ім’я категорії та частки. При додаванні в підпис назви категорії, цей сектор може бути підписаний як «Інше». Клацаємо по підпису лівою кнопкою мишки та замінюємо слово на потрібну назву категорії.
- Налаштовуємо зовнішній вигляд і макет на власний розсуд.
Для всіх розглянутих прикладів можна індивідуально налаштовувати і інші параметри: сортування секторів, колір фону, колір самих секторів та інші параметри, що властиві більшості діаграм. Сподіваємося вам вдалося знайти потрібну інформацію, а якщо залишилися питання, то залишайте їх у коментарях або оцініть матеріал.
