Пронумерувати сторінки у Ворді можна різними способами, однак багатьом це потрібно робити з 2 сторінки. Найчастіше нумерація сторінок документа починається з титульного листа, змісту або інших формальних сторінок, де вона недоречна. В основному це навчальні та наукові роботи, де нумерація сторінок у Ворді має починатися з 2 сторінок.
Ми підготували вам покрокову інструкцію, як пронумерувати сторінки в Word без урахування титульного листа, оскільки на ньому зазвичай потрібно зробити зміст у Ворді.
Додаємо номер на всі сторінки документа
При створенні нового документа за замовчуванням номери сторінок документа не відображаються. Для того, щоб правильно пронумерувати сторінки у Ворді з 2 аркуша, потрібно спочатку виставити нумерацію повністю у всьому документі. Робиться це легко:
- Переходимо на вкладку «Вставлення» на стрічці інструментів.
- Потім у блоці « Колонтитули» буде пункт «Номер сторінки», відкриваємо його, як на фото нижче.
У меню вибираємо розташування номера в документі:
- Вгорі
- Внизу
- на полях сторінки
- Залишити в поточному положенні
Після того, як ви вибрали положення, відкриється меню з макетом майбутнього положення. Вибирається той, який буде доречний для цього документа.
Краще наперед дізнатися, де має бути розташований номер сторінки. Для класичних робіт, типу рефератів або курсовій – це внизу по центру, для більш “книжкових” варіантів краще підійде нижнє бічне розташування.
Після цих дій усі листи документа отримають свої порядкові номери. І документ набуде вигляду для подальших маніпуляцій з ним.
Забираємо нумерацію з титульного листа
Тепер, коли нумерацію сторінок у Word встановлено, потрібно зрозуміти, як прибрати номер сторінки на титульному аркуші.
Прибрати нумерацію з першої сторінки документа важливо, оскільки перший аркуш документа є обличчям навчальної чи наукової роботи. Це важливо ще й з тієї точки зору, що багато ВУЗів представляють досить суворі правила оформлення документів, і при їх недотриманні робота може бути не прийнята.
Отже, дії будуть наступні:
- Необхідно відкрити розділ «Макет» та натиснути на маленьку стрілку, яка розкриє «Параметри сторінки»;
- Після чого відкриється меню параметрів, це буде окреме вікно. У вікні, що відкрилося, переходимо в розділ «Макет» і в блоці «Розрізняти колонтитули» вибираємо параметр – «Першої сторінки», потім потрібно підтвердити свою дію, натиснувши кнопку ОК.
- Після цього номери сторінок залишаться скрізь, окрім титульного листа. Причому нумерація збережеться у стандартному вигляді, титульний лист збереже за собою номер 1, але номер на ньому не відображатиметься.
Виправляємо нумерацію сторінок
Після вчинених дій другий аркуш документа буде позначений номером 2. Для якихось документів такий варіант буде доречний, для інших ні.
Отже, якщо потрібно, щоб після титульної сторінки наступний аркуш починався з цифри 1, потрібно зробити наступні дії:
- Відкриваємо вкладку «Вставлення»
- На верхній панелі вікна документа та у блоці «Колонтитули» вибираємо пункт «Номер сторінки», там потрібно натиснути на рядок «Формат номерів сторінок…».
- Відкриються параметри в окремому вікні. У блоці “Нумерація сторінок” потрібно вибрати рядок “почати з:” і вписати число 0. Як це має виглядати у вікні Word , показано нижче.
- Таким чином, редактор Word зробить титульний аркуш нульовою сторінкою, а відлік вестиметься з наступного аркуша після титульного , де номер сторінки буде відображено як 1.
Як у ворді пронумерувати сторінки починаючи з 2 або з 3
Трапляються випадки, коли між титульним листом та першою сторінкою ще потрібно додати, наприклад, відгук або рецензію, де відображення номера також буде недоречним.
Можливо, також, що другий лист буде місцем для інструкції, або іншим технічним листом. Вийде, що потрібно зробити так, щоб нумерація починалася з 3 сторінки. Виходячи з цієї логіки, титульний лист має стати – мінус першою сторінкою, 2 лист – нульовою, а 3 лист – першою сторінкою.
Зробити це через параметри нумерації не можна, тому необхідно скористатися іншими засобами.
Для цього буде використано такий інструмент як «Розрив сторінки». Суть у тому, що фактично, з погляду нумерації, кілька сторінок можуть бути об’єднані в окрему сторінку в рамках документа.
Для того, щоб здійснити цю операцію, потрібно виконати такі дії:
- Поставити курсор після останнього символу на титульному листі, потім перейти в блок «Макет», що знаходиться у верхній частині екрану
- Далі натиснути на вкладку «Розриви»
- У меню, що відкрилося, в блоці «Розриви розділів», потрібно натиснути «Наступна сторінка»
Після цих дій нумерація сторінок почнеться з 3 сторінки, на ній стоятиме цифра 1. Щоб на 3 аркуші документа стояв номер не 1, а 3, потрібно у вікні формату номера сторінок вказати з якої цифри почати нумерацію, як описано вище.
У тих випадках, коли нумерація сторінок у документі збилася або пішла неправильним порядком, її можна почати заново. Для цього потрібно спершу видалити поточну нумерацію сторінок. Переходимо на вкладку «Вставлення», де в блоці «Колонтитули» буде меню «Номер сторінки» та вибираємо пункт «Видалити номери сторінок…».
Як бачимо робити правильну розмітку документа Ворд з логічною нумерацією легко. Алгоритми дій, викладені вище, дозволяють зробити це швидко та якісно. А ви вже робили нестандартну нумерацію сторінок у MS Word ? Пропонуємо поділитися досвідом, а якщо у вас залишилися питання, залишайте їх у коментарях і ми вам обов’язково допоможемо.
