Працюючи з багатосторінковими документами, виникає потреба створити автоматичний зміст документа у середовищі текстового редактора Word. Це пов’язано з тим, що при редагуванні тексту, його об’єм може як збільшуватися, так і зменшуватися, як наслідок змінюються номери сторінок у змісті.
Розглянемо, як зробити зміст Ворді 2010, щоб у ньому можна було швидко оновлювати номери сторінок і переходити по розділах тексту. Ця інструкція підходить для всіх версій Word 2010, 2016 та більш пізніх версій. У поданій інструкції розбереться навіть новачок.
Створення рівнів заголовків
У будь-якій книзі є розділи, всередині яких можуть бути підрозділи чи параграфи. Так ось на основі цих структурних елементів і створюється зміст у Ворді. Отже, зміст – це перелік рубрик книжки із вказівкою сторінок, де вони розташовані. Щоб зробити зміст у документі курсової роботи спочатку необхідно задати рівні заголовків.
Заголовки можна створити кількома способами. Розглянемо кожен із них.
Заголовки у Ворд за допомогою стилів
Щоб у документі Word створити заголовки до змісту, потрібно виконати такі кроки для кожної назви розділу:
- Встановіть курсор на назву потрібного розділу.
- Перейти на вкладку «Основне».
- Потім у розділі «Стилі» із запропонованого списку вибрати потрібний рівень заголовка.
- Якщо з якихось причин жоден із них не підходить, відкрийте колекцію стилів. Для цього потрібно стати на назву розділу, натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+S, з’явиться область завдань, у полі «Ім’я стилю» виберіть стиль.
Якщо вид заголовків не влаштовує, його можна змінювати на власний розсуд. Для цього у розділі «Стилі» на потрібному рівні заголовка натискаємо праву кнопку миші та вибираємо «Змінити…». У вікні Зміна стилю вказати бажане оформлення. Для більш детального оформлення потрібно натиснути кнопку «Формат» і вибрати потрібний розділ.
При виборі будь-якої опції за кнопкою «Формат» відкриється стандартне вікно з налаштуваннями.
Після правильно встановлених стилів, у вікні «Навігація» у розділі «Перегляд заголовків у документі» створиться наочна структура документа. Можна побачити, в яких частинах тексту допущені помилки з оформленням змісту Ворд та виправити їх.
Заголовки через посилання
Цей спосіб встановлення заголовків для змісту Word також передбачає розподіл рівнів за назвами розділів.
Щоб поставити заголовки в Word, необхідно:
- Встановити курсор на назві розділу чи підрозділу.
- Перейти на вкладку «Посилання» та в розділі змісту натиснути «Додати текст».
- У списку вибираємо потрібний рівень заголовка
За цим принципом проставляємо рівні заголовків по всьому тексту. Щоб зробити зміст у Word для диплома або курсової роботи, потрібно використовувати не більше трьох рівнів заголовків. Однак бувають і винятки.
Як зробити автоматичний зміст Word
Переходимо на початок документа, де потрібно вставити зміст і робимо порожній аркуш. Для цього натискаємо клавіші Ctrl+Enter або переходимо у «Вставлення» та у розділі сторінки вибираємо «Розрив сторінки». З’явиться чистий аркуш. Однак помістити зміст на перший лист можна відразу при його створенні.
Щоб зробити зміст у Ворд, потрібно відкрити вкладку «Посилання» і вибрати Зміст. Вказати потрібний вид або налаштувати свій натиснувши на опцію «Настроюваний зміст…». Щоб він був на першому листі, потрібно на обраному стилі натиснути праву кнопку миші та вибрати опцію «Вставити на початку документа».
Якщо у змісті збилися номери сторінок, потрібно натиснути правою кнопкою миші по змісту. Вибрати зі списку запропонованих функцій «Оновити поле». Далі необхідно вказати варіант «Оновити лише номери сторінок». Після цього номери сторінок автоматично зміняться.
Оформлення автоматичного змісту Word
У деяких випадках потрібно створити зміст у Word без крапок для курсової роботи. Це може бути вимогою ВНЗ чи державних організацій.
Виконуємо такі дії:
- виділяємо створений зміст;
- у стрічці переходимо «Посилання» – «Зміст»;
- у списку, що випадає, вибираємо «Настроюваний зміст…»;
- у діалоговому вікні встановити у полі «Заповнювач» варіант «немає». Якщо потрібно проставити заповнювач точками, вибрати відповідний варіант.
Після виконаних дій зміст набуде вигляду без крапок.
Як переходити по розділах в автоматичному змісті
Після того, як автоматичний зміст створено, у ньому можна відразу переходити на потрібний розділ чи підрозділ. Для того, щоб перейти в потрібний розділ у змісті, потрібно затиснути клавішу Ctrl і не відпускаючи її клацнути лівою клавішею миші на потрібний розділ.
У момент наведення миші, курсор набуде вигляду маленької білої руки. Після натискання, Word автоматично перемістить на потрібний розділ у документі.
Ми розглянули, як створити зміст у текстовому редакторі Ворд. А чи доводилося вам створювати зміст у Ворді? Пропонуємо поділитися цим у коментарях або поставити на цю тему питання.
