При відкритті файлів документів або таблиць у Microsoft Word та Excel ви можете побачити повідомлення: «Безпечне подання» з поясненням, наприклад: «Увага! Файли з Інтернету можуть містити віруси. Якщо файл не потрібно редагувати, краще залишатися в безпечному поданні» або «Зміна файлів цього типу заборонено параметрами політики». Іноді редагувати документ все ж таки потрібно, в цьому випадку може знадобитися вийти з режиму безпечного перегляду.
У цій інструкції докладно про те, чому вмикається цей режим і як прибрати захищений перегляд у Word і Excel.
Призначення безпечного подання
Захищений перегляд для документів Word та Excel за замовчуванням включається для:
- Файлів, завантажених з Інтернету або отриманих через Outlook;
- Файли з небезпечних місць (наприклад, папки, що містить тимчасові дані);
- Файлів старих версій Word та Excel.
Також, залежно від налаштувань безпеки, захищений перегляд може включатись для певних типів документів або документів із мережевого розташування.
Призначення безпечного подання – заблокувати дії, які може виконати документ на вашому комп’ютері (а документи можуть містити в собі не тільки текст, а й макроси), що може підвищити безпеку у випадках, коли джерело документа невідоме.
Як прибрати безпечне подання
Залежно від конкретного сценарію відкриття документа Word та Excel у режимі захищеного перегляду, можливі наступні дії, щоб його вимкнути.
Просте відключення безпечного подання
Два простих варіанти (за умови, що вам дійсно потрібно редагування документа і простий перегляд не підходить), які спрацюють для файлів з Інтернету при повідомленні «Увага! Файли з Інтернету можуть містити віруси»:
- Натисніть кнопку «Увімкнути редагування» у повідомленні про безпечне подання.
- Для файлів, завантажених з Інтернету – натиснути правою кнопкою миші по файлу, вибрати пункт «Властивості», відзначити пункт «Розблокувати» у властивостях файлу. Застосувати налаштування і після цього відкривати його у відповідному додатку Microsoft Office.
Параметри безпечного подання та безпеки в Word та Excel
Якщо потрібно налаштувати ввімкнення безпечного перегляду у певних умовах, зробити це можна в налаштуваннях Word та Excel. Налаштування майже однакові в обох програмах, розглянемо на прикладі Excel:
- Відкрийте меню Файл – Параметри. Якщо ви не бачите пункт «Параметри», натисніть кнопку «Інші…», а потім – цей пункт.
- Відкрийте пункт «Центр безпеки та конфіденційності».
- Натисніть кнопку «Настройки центру безпеки та конфіденційності». Параметри захищеного перегляду налаштовуються в наведених нижче розділах.
- Безпечне подання – тут задаються параметри, коли захищений перегляд буде увімкнено автоматично: для файлів з Інтернету та інших ненадійних файлів. Позначки можна зняти та застосувати. Список параметрів відрізняється для Word та Excel.
- Параметри блокування файлів – в цьому розділі можна побачити список типів файлів. Ті з них, для яких встановлена позначка в стовпці «Відкриття», за замовчуванням відкриваються в режимі безпечного подання (що вказано нижче списку). Ви можете зняти позначки та застосувати установки, щоб файли відкривалися у звичайному режимі. Цей розділ налаштувань допоможе вимкнути захищений перегляд, якщо «Зміна файлів цього типу заборонена політикою».
- Надійні розташування – список каталогів (можна додати свої, у тому числі розташування в мережі), документи з яких вважаються надійними та не відкриваються у режимі захищеного перегляду.
- Надійні документи – дозволяє увімкнути «надійність» для документів з локальної мережі або вимкнути її. Також, якщо раніше будь-які документи були позначені як надійні (ви дозволили їх редагування), тут можна очистити список таких документів і при наступному відкритті вони знову відкриються в режимі захищеного перегляду.
Якщо у вас залишаються питання щодо режиму безпечного подання в Microsoft Office, залишайте їх у коментарях, спробуємо знайти рішення.
