При остаточному форматуванні текстового документа користувачеві може знадобитися зменшити міжрядковий інтервал, тобто відстань між рядками. У цій покроковій інструкції розберемося, якими способами можна встановити міжрядковий інтервал у Ворді .
Як змінити міжрядковий інтервал у Word у існуючому документі
При створенні нового документа можна спочатку встановити параметри міжрядкового інтервалу, і надалі він буде дотримуватися автоматично. Якщо текст вже набраний, то міжрядковий інтервал 1.5 змінюється так:
- спочатку потрібно виділити весь текст;
- після цього потрібно клацнути на іконку «Міжрядковий інтервал» та вибрати варіант 1,5 рядка.
Також можна вказати власні значення. Для цього оберіть інструмент міжрядковий інтервал та у наданому списку натисніть «Інші варіанти міжрядкових інтервалів…». Відкриється вікно з параметрами абзацу. Це вікно також можна викликати, якщо на виділеному тексті натиснути ПКМ і вибрати опцію «Абзац» або натиснувши на маленьку кнопку зі стрілкою в розділі «Абзац» на стрічці інструментів.
У вікні «Абзац» можна виставити міжрядковий інтервал та задати інтервали перед та після абзацу в пунктах.
Величина міжрядкового інтервалу у Ворді вимірюється в типографічних пунктах (1пт приблизно дорівнює 0,35 мм), або сантиметрах. Наприклад, полуторний міжрядковий інтервал 1.5 – це відстань між рядками величиною 1,5 см. Міжрядковий інтервал можна задати в таких видах:
- Одинарний;
- 1,5 рядки;
- Подвійний
- Мінімум (вказується в пункті);
- Точний (вказується в пункті);
- Множинний (наприклад, користувацька величина 1,25 означає відстань між рядками 1,25 см).
Міжрядковий інтервал у MS Word також буде дотриманий у списках і таблицях (якщо вони є в документі, що редагується).
Використання комбінацій клавіш
Для тих, хто часто і багато працює в текстовому редакторі, викликати щоразу вікно з налаштуваннями не дуже зручно та забирає час. У цьому випадку можна застосовувати комбінації клавіш. Для основних інтервалів Word вони вже призначені.
Для наступних міжрядкових інтервалів використовуються такі комбінації клавіш:
- Одинарний – Ctrl+1;
- Полуторний – Ctrl+ 5;
- Подвійний – Ctrl+2.
Як змінити інтервал до та після абзаців у тексті
Якщо проміжок потрібно змінити лише між абзацами, але при цьому між рештою рядків залишити базовий, це виконується схожим методом. Потрібно натиснути на іконку зміни інтервалу, а далі вибрати «Додати інтервал» до або після абзацу. Подивитися, як зміниться після цього документ, можна просто навівши курсор на один із пунктів. Цю операцію можна виконати і через меню «Абзац», вказавши потрібні значення у розділі «Інтервал».
При натисканні на один із пунктів відступ між абзацами встановлюється той, який виставлений у документі «за замовчуванням» для міжрядкового інтервалу. Щоб налаштувати міжрядковий інтервал у кількох абзацах, потрібно просто виділити частину тексту, де потрібно внести відповідні зміни та виставити потрібні параметри.
Як змінити міжрядкові інтервали за допомогою експрес-стилів
Наведені вище способи налаштування актуальні для ситуацій, коли весь текст підганяють під єдиний стиль. Але якщо в ньому також потрібно змінити зображення підзаголовків, замінити шрифт, додати нумерацію сторінок і так далі, то набагато простіше користуватися функцією «Стилі».
Це вже готові набори форматування для різних потреб. Там уже передбачені і налаштування стилю, і відстань між символами, і малі, міжрядкові відступи, переходи.
Для того, щоб змінити міжрядковий інтервал за допомогою експрес-стилів, вам знадобиться:
- виділити необхідну частину тексту;
- навести курсор на поле з їх набором, а потім натиснути на ярлик в нижньому правому куті цієї області: це відкриє повний список доступних експрес-стилів.
Щоб дізнатися, які налаштування встановлено для кожного стилю, достатньо просто навести на нього курсор миші і з’явиться підказка. Якщо параметри не влаштовують їх, можна змінити, натиснувши на потрібно стилі ПКМ і вибравши «Змінити…».
Користувачеві доступна можливість створювати власні експрес-стилі. Це зручно, наприклад, якщо доводиться регулярно створювати документи зі схожим форматуванням (звіт за заданою формою). Всі вищезгадані інструкції актуальні для Word починаючи з версії 2010. У старіших (97-2003) потрібно скористатись або вікном «Абзац» (викликається через ПКМ) або через застосування у верхньому меню відповідної іконки для зміни міжрядкового інтервалу.
Як бачимо в Ворді можна виставити будь-який міжрядковий інтервал, аж до десятої міліметра. Найзручніше проміжок виставляти просто через ярлик у головній стрічці або за допомогою комбінації клавіш. А як ви змінюєте інтервал, поділіться своїм досвідом у коментарях або запитайте якщо вони залишилися, і ми обов’язково допоможемо!
