Під час підготовки документа є багато причин, з яких користувачеві доводиться робити виноски у Ворді. Працюючи з великими документами (дипломами, рефератами, курсовими роботами, науковими публікаціями) часто виникає потреба в поясненнях до тексту (термінах, літературі тощо).
Робити виноски в курсовій роботі часто доводиться для цитування джерел. В інших випадках вони виконують функцію додавання інформації, не відволікаючи увагу від основного тексту. Ви напевно зустрічали їх під час читання книг наукової, технічної чи навіть художньої спрямованості.
Основні поняття
Виноски – це примітка до тексту, додаткова інформація у вигляді бібліографічної довідки, перекладу або тлумачення, що міститься у нижній частині сторінки. Без них важко уявити книгу чи курсову роботу. Саме тому користувачеві потрібно знати, як робити виноски в Word.
Текстовий редактор Microsoft Word має вбудовану підтримку вставки виносок у редагований документ. Тому у разі потреби ви можете створити її у будь-якому відкритому файлі.
Існує два види:
- звичайні – розташовані внизу сторінки;
- кінцеві – розташовані наприкінці розділу чи всього документа.
В одному документі допустимо використовувати обидва види: посторінкові та кінцеві. У першому випадку вони розміщуються в спеціальній області внизу сторінки, де вони були створені. У другому – розміщуються у вигляді окремого списку наприкінці документа.
Виноска складається з цифри або символу, якими відзначається потрібне слово безпосередньо в тексті. Пояснення вибраного слова розміщується або внизу сторінки, або наприкінці документа у загальному списку.
У цій інструкції розглянемо, як робити виноски у Ворді декількома способами, які ви можете використати на практиці. З інструкцій ви дізнаєтеся про те, як у Ворді зробити виноску внизу сторінки, або як додати до документа кінцеву. Ці інструкції працюють у будь-якій сучасній версії текстового редактора MS Word .
Як зробити виноски у Ворді
Спочатку розглянемо додавання на кожній сторінці документа. Робити виноски в курсовій роботі потрібно таким чином:
- Відкрийте документ Word і помістіть курсор миші в місце, де потрібно вставити пояснення.
- Перейдіть на вкладку «Посилання» на стрічці панелі інструментів та виберіть «Вставити виноску».
- В результаті вона з’явиться у тексті. Програма додасть номер виноски в основний текст документа і в нижню частину сторінки.
Область виноски відокремлена від тексту сторінки горизонтальною лінією. Нумерація виносок у Ворді проводиться послідовно по всьому документу.
- Наберіть пояснюючий текст або вставте скопійовану інформацію.
- Щоб повернутися до основного тексту, клацніть у потрібному місці на сторінці документа.
Якщо додати нову виноску до середини документа перед однією або декількома існуючими, MS Word відповідним чином змінить нумерацію.
Як додати кінцеву виноску
Вона, як зрозуміло з її назви, розміщується наприкінці документа чи розділу. У цьому випадку список пояснень у Ворді буде знаходитись в одному місці.
Розглянемо перший спосіб:
- У відкритому документі Word увійдіть у вкладку «Посилання».
- Встановіть курсор в потрібне місце тексту.
- У групі «Посилання» натисніть кнопку «Додати кінцеву виноску».
- Біля вибраного слова з’явиться цифра, а курсор миші автоматично переміститься в область, розташовану наприкінці документа в спеціальному списку.
- Введіть інформацію або скопіюйте текст з іншого джерела.
Щоб швидко повернутися до роботи з основним текстом, тобто до місця введення останньої виноски, потрібно натиснути на її номер.
Другий спосіб (використання комбінації клавіш):
- відкрийте документ Word ;
- встановіть курсор миші в потрібне місце;
- натисніть на сполучення клавіш Alt+Ctrl+D, після чого відбудеться вставка.
Перегляд в основному тексті
Після того як ви додали виноску в Word, ви можете навести курсор миші на її номер, щоб швидко переглянути спливаюче вікно з інформацією.
Якщо потрібно переглянути всі виноски на сторінці Word, то можна перегортати сторінки і переглядати їх пояснення внизу кожної сторінки. Однак це трудомістко та неефективно.
Розглянемо ефективніший спосіб:
- У вікні відкритого документа Word переходимо до вкладки «Посилання».
- У групі «Виноски» клацаємо по стрілці біля кнопки «Наступна виноска».
- У меню, що випадає, виберіть один з варіантів у списку:
Як змінити виноски в Word
У разі потреби можна швидко внести корективи до тексту. Він форматується та редагується так само, як і звичайний текст документа.
1 спосіб:
- У вікні Word двічі клацніть значок потрібної виноски в тексті документа.
- Курсор миші автоматично переміститься у потрібне поле.
- Внесіть корективи до тексту.
2 спосіб:
- У відкритому документі клацніть по самому тексту виноски внизу сторінки.
- Змініть текст.
Як налаштувати виноски у Ворді
Ви можете налаштувати формат та інші параметри. Для цього потрібно увійти до додаткових параметрів оформлення:
- Перейдіть на вкладку «Посилання», а у групі «Примітки» натисніть на стрілку, поміщену у квадрат.
- У діалоговому вікні можна настроїти параметри відображення елементів.
У групі «Розташування» виберіть звичайні виноски та місце їх знаходження – «Внизу сторінки» або «Внизу тексту». Кінцеві виноски можна налаштувати так, щоб вони відображалися «Наприкінці документа» або «Наприкінці розділу».
У вікні налаштувань також можна перетворювати звичайні виноски на кінцеві і навпаки. Натисніть кнопку «Замінити…». У вікні, що з’явиться можна роботи перетворення.
У групі «Макет нижнього колонтитула» можна вибрати кількість стовпців. У полі «Стовпці:» виберіть потрібний варіант:
- Відповідність макету розділу.
- 1 стовпець.
- 2 стовпці.
- 3 стовпці.
- 4 стовпці
У групі «Формат» можна змінити числовий формат на інший тип нумерації, включаючи мітку користувача або символ.
Виноски не обов’язково мають бути пронумеровані. Щоб використати нестандартний значок для позначення, натисніть кнопку «Символ…». Підберіть відповідний символ, а потім натисніть «ОК».
Ви також можете вибрати між безперервною нумерацією та повторною нумерацією у кожному розділі або на сторінці. У пункті «Почати з» задайте початковий номер, за замовчуванням використовується значення «1».
При необхідності, щоб мати окрему нумерацію виносок на кожній сторінці або в кожному розділі, в опції «Нумеровані списки:» виберіть відповідний варіант зі списку:
- Продовжити – у документі використовуватиметься суцільна безперервна нумерація.
- У кожному розділі – використовується окрема для кожного розділу нумерація.
- На кожній сторінці – використовується окрема нумерація для кожної сторінки документа.
У групі «Застосувати зміни» ви можете підтвердити встановлені параметри до всього документа або до розділу, в якому ви знаходитесь (якщо створювалися розділи).
Після завершення налаштування всіх параметрів натисніть кнопку «Застосувати».
Налаштування роздільника
Розглянемо роздільник області виносок, тобто налаштування відображення лінії, яка відокремлює розділ пояснень від решти тексту.
Для цього потрібно виконати дії:
- Увійдіть у вкладку «Подання», у групі «Подання» натисніть кнопку «Чернетка».
- Клацніть двічі по звичайній або кінцевій виносці.
- У нижній частині екрана з’явиться область зі списком, в якому виберіть «Роздільник виноски».
Тепер ви можете редагувати або видалити лінію. Спочатку виділіть лінію, а потім виконайте необхідні дії.
Ви можете змінити товщину лінії – для цього потрібно змінювати розмір шрифту, або ввести інші символи, які використовуватимуться замість лінії, змінити колір або положення через вкладку «Основне». Якщо після виділення роздільника натиснути кілька разів знак дорівнює, то можна отримати такий результат:
Поверніться у вкладку «Подання» та натисніть кнопку «Розмітка сторінки», щоб переглянути, як ваш документ буде виглядати після застосування змін.
А вам доводилось використовувати цей елемент текстового редактора у курсовій роботі, дипломі чи науковій роботі. Пропонуємо поділитися цим у коментарях та оцінити матеріал.
