При роботі на комп’ютері часто доводиться копіювати текст та іншу інформацію. І для того, щоб ви змогли копіювати та вставляти текст за лічені секунди, ми підготували цей матеріал, де буде детально та покрокове все розписано.
Наприкінці статті буде бонус – список гарячих клавіш, які повинен знати кожен користувач ПК незалежно від його операційної системи.
Копіювати текст можна двома способами:
- за допомогою миші;
- “Гарячих” комбінацій клавіш на клавіатурі.
Для різних ОС також передбачені деякі унікальні способи, як скопіювати текст на ноутбуці або комп’ютері. У статті докладно розглянемо, що потрібно знати користувачеві.
Як скопіювати текст Спосіб 1
Щоб скопіювати текст за допомогою курсору миші, потрібно:
- Виділити необхідну ділянку текстової інформації;
- Далі викликати контекстне меню (правою кнопкою) та вибрати «Копіювати».
Потім у вікні програми, де потрібно вставити скопійований текст, також за допомогою контекстного меню вказати «Вставити».
Функція копіювання підтримується всіма популярними текстовими редакторами. Цим способом скопіювати текст із сайту чи інтернету теж можна. Також копіювати та вставити можна графічні дані (якщо підтримується самою програмою).
У Windows під час використання такого методу копіювання зберігається розмітка тексту, а також його форматування (розмір шрифту, відступи, табуляція тощо). Вимкнути це можна за допомогою безкоштовних програм.
Як скопіювати текст Спосіб 2
Гарячі клавіші дозволяють копіювати дані швидше, ніж за допомогою миші. Тому цей варіант копіювання тексту використовують ті, кому часто доводиться працювати з офісними пакетами. MS Office або LibreOffice .
Копіювання тексту на клавіатурі виконується так: dиділити за допомогою курсору миші ділянку тексту, яку планується скопіювати. Після цього натиснути комбінацію клавіш Ctrl+C .
Відкрийте вікно програми, куди необхідно перенести текст. Встановити курсор у місце, де потрібно вставити скопійовані дані і натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+V .
У Windows у цьому випадку зберігаються параметри форматування (якщо використовується, наприклад, пакет Microsoft Office). Але потрібно врахувати, що деякі програми можуть не підтримуватися виведення спеціальних символів.
Найчастіше це виникає при копіюванні технічних формул. Виправити це не можна, необхідно, щоб програма була сумісна з кодуванням даних, що використовується.
До речі, це не єдине поєднання клавіш Windows , при натисканні яких можна скопіювати текст. Для копіювання інформації також можна використовувати поєднання клавіш на клавіатурі Shift+lnsert. Для вставки – Ctrl+lnsert. Результат буде аналогічним.
Як скопіювати та вставити текст на макбуці
Розглянемо, як скопіювати текст на макбуці, тобто для власників ноутбуків фірми Apple, що працюють під керуванням MacOS. Принцип копіювання схожий з Windows , але кнопки Ctrl на клавіатурі MacBook , а також моноблоків від Apple не передбачено. Замість неї використовується клавіша Command .
Тому, щоб скопіювати текст на макбуці необхідно використовувати комбінацію клавіш Command+C, а для вставки текстової інформації – Command+V.
Копіювати текст з pdf файлу, можна також за допомогою миші або комбінації клавіш, які можуть змінюватися в залежності від операційної системи.
Збереження параметрів форматування залежить безпосередньо від програми, в якій зараз працює користувач. За замовчуванням воно включено до Microsoft Word (у версії для MacOS ).
ТОП 10 гарячих клавіш, які корисно знати кожному користувачеві ПК
Вищезазначені комбінації копіювання тексту єдині, з допомогою яких можна значно прискорити виконання базових операцій. Більшість їх універсальні, тобто їх можна використовувати і в інших ОС (зокрема, Linux -дистрибутивах чи MacOS ).
Найпопулярніші комбінації клавіш для ОС Windows .
Ctrl+N – Створення нового файлу файл
Ctrl+O – Відкрити документ (файл)
Ctrl+S – збереження змін
Ctrl+W – закрити діалогове вікно
Ctrl+X – вирізати файл, папку або фрагмент тексту.
Ctrl+Y – повторення скасованої дії.
Ctrl+Z – Скасувати попередню дії
Ctrl+P – роздрукувати.
Ctrl+A – виділити все.
WIN+D – Згорнути всі діалогові вікна, показавши робочий стіл
Для власників ноутбуків фірми Apple можна використовувати такі корисні комбінації клавіш:
Ctrl + ⌘ Cmd + Пробіл – відображення на екрані повної emoji клавіатури.
⌘ Cmd + C та ⌘ Cmd + V – «копіювати» та «вставити».
⇧ Shift + ⌥ Option ( Alt ) – детальне регулювання гучності звуку.
⌘ Cmd + Tab – переключення між відкритими програмами.
Виділивши декілька файлів та натиснувши ⌘ Cmd + ⌥ Option ( Alt ) + Y – розпочнеться слайд-шоу у повноекранному режимі.
⌘ Cmd + L – перехід до адресного рядка у браузері
⌘ Cmd + ⇧ Shift + 3 – створення скріншотів.
⌘ Cmd + ⇧ Shift + 4 + Пробел – скріншот окремого вікна.
⌘ Cmd + ⇧ Shift + 4 – скріншот вибраного фрагменту екрана.
Утримуючи ⇧ Shift , при зменшенні вікна з’явиться slo-mo ефект цієї дії.
Деякі програми, включаючи текстові редактори Microsoft Word або WordPad, підтримують створення комбінацій користувача. Але при цьому не можна використовувати кнопку CTRL або SHIFT, щоб не виникало конфлікту введення команд.
Скасування останньої дії
Розібравшись з тим, як копіювати та вставляти, не зайвим буде навчитися скасовувати останню дію. Адже нерідко буває, що користувач при спробі виділити ділянку текстової інформації випадково натискає якусь кнопку на клавіатурі, і весь зазначений текст видаляється. Замість нього залишається щойно введений символ.
Це не означає, що документ доведеться створювати знову. Натомість можна скористатися комбінацією «гарячих» клавіш для скасування останньої виконаної дії. Все, що потрібно – це натиснути “CTRL+Z”, і текст буде відновлено до того моменту, коли ви ненароком натиснули не ту клавішу.
Отже, ви дізналися, як скопіювати текст або будь-яку інформацію в буфер обміну. У такий спосіб можна скопіювати текст із сайту, фейсбуку або інстаграму (веб-версія). Спочатку може здатись, що всі комбінації запам’ятати практично неможливо. Насправді ж, до них користувач звикає буквально протягом 1-2 тижнів.
Якщо вам не вдається копіювати та вставляти текст або іншу інформацію, наприклад, з пдф файлу, то опишіть свою ситуацію в коментарі, і ми обов’язково вам допоможемо.
