Не всі користувачі знають, що у таблицях WORD можна виконувати обчислення у таблицях за заданими формулами. Звичайно, до можливостей табличного процесора Excel текстовий редактор Ворд не дотягує, проте прості розрахунки, як підсумовування даних, в ньому виконати можна.
У цьому матеріалі розглянемо, як вставити формулу в таблицю у Ворді. У докладній інструкції розбереться навіть новачок.
Функції в клітинках таблиці Word
Для спрощення обчислень Ворд надає можливість використовувати функцій. Функція – це заздалегідь певні формули, які виконують обчислення за заданими аргументами. Наприклад, для знаходження суми клітинок у Ворд використовується функція SUM.
Розглянемо такі основні функції Word, які можна використовувати, щоб вставити формулу в клітинці таблиці.
| Функція | Опис |
| AVERAGE( ) | Середнє значення |
| COUNT( ) | Кількість елементів |
| MAX( ) | Найбільше значення |
| MIN( ) | Найменше значення |
| PRODUCT( ) | Добуток елементів |
| SUM( ) | Сума елементів |
| ABS( ) | Абсолютне значення ( модуль) числа |
Посилання на клітинки таблиці
Для виконання обчислень у таблицях Word використовуються посилання на діапазон клітинок, набір клітинок або адресу клітинки. У Word адреси клітинок, на відміну від Excel, завжди є абсолютними посиланнями. Це означає, що якщо формула містить адресу клітинки, то незалежно від того, де вона буде розташовуватися, ця адреса завжди буде незмінною.
Правила записів клітинок такі ж, як і в табличному процесорі Excel, наприклад, клітинка A1. У цьому правилі буква означає стовпець, у якому знаходиться клітинка, а число означає відповідний рядок. Перший стовпець таблиці – це стовпець А; перший рядок – 1.
Адреса клітинок визначається самостійно, тобто потрібно подумки представляти назву стовпця та номера рядка. Наприклад, адреса клітинки, що знаходиться на другому рядку та в третьому стовпці, буде: «С2».
У наведеній нижче таблиці наведено приклади такого стилю посилання для проведення обчислення в таблицях Word. В останньому стовпці вказані адреси клітинок (D2, D3…), які були отримані подумки.
Використання ключових слів для посилання на блок клітинок
Щоб посилатися на клітинки у формулах, використовуйте крапку з комою у якості роздільника посилань на окремі клітинки та двокрапку для розділення першої та останньої клітинки, що визначають діапазон.
Для швидкого обчислення в таблицях Word використовуються такі ключові слова:
- LEFT – використовувати клітинки, що розташовані в рядку зліва від клітинки з формулою;
- RIGHT – використовувати клітинки, що розташовані у рядку праворуч від клітинки з формулою;
- ABOVE – використовувати клітинки, що розташовані в стовпці вище за клітинки з формулою;
- BELOW – використовувати клітинки, що розташовані в стовпці нижче за клітинку з формулою.
Так, наприклад, якщо в останньому рядку таблиці Word потрібно знайти суму чисел, що знаходяться над рядком з формулою, буде використано вираз:
=SUM(ABOVE)
Тобто будуть підсумовані всі клітинки, що знаходяться над клітинкою з формулою. Нижче наведено приклади застосування функцій, адресацій клітинок і ключових слів.
Як вставити формулу в таблицю Word
Спочатку потрібно створити таблицю у Word з потрібними даними. Після цього виконати прості кроки для проведення обчислення в таблиці Ворд:
- Встановити курсор у клітинку таблиці, де виконуватимуться обчислення.
- Перейдіть на вкладку «Макет» та натисніть кнопку «Формула».
- Відкриється діалогове вікно «Формула», у якому у полі «Формула» буде запропоновано SUM(LEFT). Цей вираз зазвичай з’являється за замовчуванням, він порахує суму значень, що у клітинках ліворуч від клітинки, де знаходиться формула.
- У полі «Формат номер:» можна вибрати формат числа зі списку запропонованих форматів.
- За допомогою поля «Вставити функцію:» можна змінити вираз за допомогою списку доступних функцій. Після вказівки всіх параметрів клацніть «OK», щоб застосувати формулу та побачити, що ліві клітинки були підсумовані, і результат поміщений у потрібному місці.
- Повторіть виконані дії для інших рядків, щоб порахувати їх суму. Або встановіть курсор на наступний рядок таблиці та натисніть на клавіатурі клавішу F4 – це повторення останньої виконаної дії. В результаті Ворд виконає обчислення.
Оновлення результатів
Якщо числові значення у клітинках були змінені, формула автоматично не перераховується. Для того, щоб оновити значення розрахунку в таблиці Ворді, виконайте одну з наведених нижче дій:
- Натисніть на клавіатурі клавішу F9;
- Клацніть правою кнопкою миші за значенням, отриманим за допомогою формули, та виберіть команду «Оновити поле».
Оновлення всіх результатів обчислення за формулами у таблиці:
- Виділіть таблицю, що містить результати обчислень за формулами, які необхідно оновити;
- Натисніть клавішу F9.
Для перегляду формули використовується комбінація клавіш Shift+F9. Використовується в тих випадках, коли потрібно зрозуміти з якої причини в таблиці, не виконуються обчислення.
Для обчислень необов’язково використовувати функції та ключові слова. У таблиці Word можна створювати прості математичні формули, наприклад, такі як B4+B5*10 чи B2*20%. Для формул використовуються звичайні математичні оператори +, -, /, *, % .
Використання закладок
У формулах можна використовувати не лише числові дані з таблиці. Її складовими можуть також бути закладки, які потрібно створити заздалегідь. Закладки можуть знаходитись просто в тексті документа. Наприклад, у нашій таблиці потрібно розрахувати зарплату у доларах. Курс долара вказано у тексті.
Щоб виконати обчислення у Ворді з використання закладок потрібно:
- 1 Виділити у тексті число для розрахунків, перейти у вкладку «Вставлення» і натиснути кнопку закладка.
- 2 У діалоговому вікні вказати ім’я створюваної закладки та натиснути кнопку «Додати».
- Встановити курсор миші у клітинку таблиці для розрахунку і на вкладці «Макет», контекстної вкладки «Робота з таблицями» натиснути кнопку «Формула».
- Подумки визначити та написати адресу клітинки з зарплатою у гривнях (в нашому випадку D2) і через знак ділення у полі «Вставити закладку:» вибрати раніше створену закладку «Курс».
- Натиснути «OK» та перевірити результати.
Ми розглянули, як вставити формулу в таблицю у Ворді та виконати обчислення. А вам вже доводилося робити обчислення у текстовому редакторі MS Word? Пропонуємо поділитися своїм досвідом у коментарях та оцінити викладений матеріал.
