При роботі з документами в Word часто потрібно створити таблицю з різними даними. Це може бути як текстові дані, так і числові у вигляді статистичних звітів.
На відміну від Excel, текстовий редактор обмежений у своїх можливостях проводити обчислення в таблицях Word, але має широкий набір інструментів, що дозволяють створювати таблиці. Ми підготували докладну інструкцію, як створити таблицю у Ворді. У ній розберуться навіть новачки.
Створення базової таблиці у Ворді
У документ Word таблиці можна створювати кількома способами. Все залежить від початкової мети та необхідного результату. Основний та найпоширеніший спосіб створення таблиці – через меню «Вставлення». Розглянемо цей спосіб додавання таблиці у текстовий редактор Word:
- Встановити курсор у місце створення таблиці, перейти в меню «Вставлення» та у розділі Таблиці натиснути кнопку «Таблиця».
- Вибрати потрібну кількість рядків і стовпців, пересуваючи мишку за зображенням попереднього вигляду таблиці. Позначивши потрібний діапазон (підсвічується помаранчевим кольором), натиснути ліву кнопку миші, щоб створити таблицю Ворд.
- На екрані з’явиться таблиця вибраних розмірів.
Одночасно зі створенням таблиці, на стрічці інструментів Word з’явиться група вкладок «Робота з таблицями», що складається з вкладок «Конструктор» та «Макет». Коли курсор миші знаходиться в таблиці, ці вкладки завжди з’являтимуться автоматично. Вони містять інструменти для роботи з таблицями, їх зміни та оформлення.
Використовуючи ці вкладки, можна форматувати таблицю: надати особливий вид, змінити чи видалити межі, залити клітинки, створювати заливку, виконати сортування тощо. Розглянутий спосіб вважається найпростішим, але далеко не єдиним способом створення таблиці Word.
Створити таблицю Word із зазначенням параметрів
Якщо заздалегідь відома структура майбутньої таблиці та її приблизні розміри, всі ці параметри можна встановити відразу під час створення. Для цього потрібно виконати кроки:
- Переходимо до знайомої вкладки «Вставлення», натискаємо на кнопку «Таблиця» з однойменного розділу та натискаємо «Вставити таблицю…»
- У діалоговому вікні, що відкрилося, можна вказати потрібні параметри для таблиці. Зокрема: число рядків і стовпців таблиці, і навіть підбір ширини стовпців (щоправда, для порожньої таблиці це не актуально). Доступні такі варіанти:
- фіксована – за замовчуванням встановлено значення «Авто», тобто ширина стовпців буде збільшуватися автоматично;
- за вмістом – спочатку будуть створені вузькі стовпці та рядки, розміри яких збільшується у міру появи тексту;
- за шириною вікна – таблиця автоматично змінюватиме свою ширину відповідно до розмірів документа, з яким ви працюєте.
Щоб нові таблиці завжди мали такі ж параметри, як у вікні «Вставка таблиці», потрібно встановити позначку «За промовчанням для нових таблиць».
- Вказавши потрібні параметри, натисніть клавішу Enter або кнопку «ОК».
У документі з’явиться створена таблиця, ширину стовпців та висоту рядків якої можна в будь-який момент змінити. Після цього можна розпочинати заповнювати інформацією.
Малювання таблиці
У випадках, коли потрібно отримати таблицю довільного вигляду, наприклад, з об’єднаними або розділеними клітинками, з різною висотою і шириною рядків, може знадобитися інструмент малювання таблиці вручну. Така можливість у текстовому редакторі є:
- Переходимо в меню стрічки «Вставлення», і натиснувши на кнопку «Таблиця» вибираємо «Накреслити таблицю». Вказівник миші набуде вигляду олівця.
- Не відпускаючи ліву клавішу миші, намалюйте зовнішні межі таблиці з потрібною висотою та шириною (надалі ці значення можна буде швидко змінити).
- Намалюйте всередині отриманого прямокутника рядки та стовпці у потрібному місці, проводячи по цих місцях олівцем. Їх значення можуть бути довільними, а не строго визначеними, як при створені базової таблиці з вказаними параметрами.
Створивши потрібну структуру, можна вийти з цього режиму, натиснувши кнопку «Накреслити таблицю» в активній вкладці «Макет». Як і в розглянутих вище способах, вся робота з таблицею, її елементами та вмістом відбувається з використанням вкладок «Макет» та «Конструктор». Вони з’являються автоматично, коли курсор миші перебуває у будь-якій клітинці таблиці.
Найчастіше ручне малювання таблиці Word є оптимальним рішенням для створення тонкощів у структурі.
Експрес-таблиця
У нових версіях Ворд з’являються не тільки нові шаблони документів, а й шаблони таблиць. Вони розташовані на стрічці «Вставлення»:
- Перейдіть в меню «Вставлення» – кнопка «Таблиця» та виберіть «Експрес-таблиці».
- Виберіть шаблон зі списку «Вбудовані», натиснувши по ньому лівою кнопкою миші.
- Вибраний шаблон таблиці буде додано до текстового документа та заповнено демонстративною інформацією. Ці дані можна замінити своїми.
Набір експрес-таблиць Word невеликий, але його можна розширити власними макетами. Будь-яку створену таблицю у Ворд можна додати в цей набір. Для цього потрібно виконати дії:
- Виділіть таблицю разом із усім її вмістом і перейдіть у вкладку «Вставлення».
- У меню кнопки «Таблиця» виберіть «Експрес-таблиці».
- Внизу списку натиснути опцію «Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць…»
- У діалоговому вікні вкажіть «Ім’я» таблиці та за бажанням додайте «Опис». Інші поля краще не змінювати. Клацніть кнопку «OK».
Після цього таблиця відображатиметься у списку «Експрес-таблиці».
Перетворення тексту на таблицю
Іноді потрібно перетворити текст на таблицю. Microsoft Word надає таку можливість. Найкраще цим способом представляти списки, проте це далеко не єдине застосування функції.
Для того, щоб перетворити текст у таблицю потрібно:
- Увімкнути відображення всіх знаків. Для цього потрібно натиснути клавіші Ctrl+Shift+8 або на вкладці «Основне» натиснути на відповідну кнопку.
- Вказати місця розбивки майбутньої таблиці на стовпці. Для цього потрібно вставити знаки поділу, якими можуть бути коми, табуляція, крапка з комою або інші символи. Оскільки текст найчастіше містить знаки пунктуації, то у якості роздільника можна використовувати табуляцію. Проставити її можна вручну між майбутніми клітинками за допомогою кнопки Tab на клавіатурі.
- Рядки майбутньої таблиці можна розділити клавішею Enter або потім вказати їх кількість у відповідному вікні.
В кінці рядків не повинно бути зайвих символів-розділювачів, якщо будуть виявлені, їх потрібно видалити.
- Виділити текст і перейти у вкладку «Вставлення» – «Таблиця» – «Перетворити на таблицю…».
- Відкриється діалогове вікно, в якому можна встановити бажані параметри. Оскільки у нашому прикладі рядки не відокремлювали за допомогою Enter, їх кількість потрібно визначити подумки.
- Встановлюємо «Кількість стовпців» та «Кількість рядків» – 6 та 4 відповідно
- Вказати параметр «Автопідбір ширини стовпців». Оптимальне рішення – «за вмістом», цей параметр визначить ширину стовпців по довжині тексту кожної клітинки. Однак можна задати свої значення.
- У розділі «Роздільник» вказати знак табуляції, який додавали раніше (у п.2).
- Натисніть кнопку «OK» для виконання операції. Результат наведено нижче.
Після отримання таблиці можна вимкнути показ прихованих символів та розпочати оформлення таблиці. Можна змінювати розміри клітинок, їх межу або залити кольором.
Ворд надає великі можливості створення таблиць. А вам уже доводилося створювати їх? Пропонуємо поділитися цим у коментарях та оцінити матеріал.
