За наявності сучасного смартфона для простого сканування документів з подальшою їх відправкою, не обов’язково мати окремий сканер. Сканування з достатньою для багатьох завдань якістю, можна виконати і на телефоні за допомогою спеціальних додатків, а іноді і без них.
У цьому огляді розглянуті безкоштовні способи сканувати документи телефоном Android або iPhone та стисло про додаткові можливості додатків для сканування.
Microsoft Lens, Office та OneDrive
Багато додатків Майкрософт для мобільних Android та iOS мають вбудовану функцію сканування. Microsoft Lens (раніше – Office Lens ) спочатку розроблялася саме для цієї мети, але пізніше функцію додали і в мобільний додаток Office, а також додаток хмарного сховища OneDrive. Використання функції сканування у всіх трьох випадках схоже, розглянемо приклад для Microsoft Lens:
- При запуску додатка надайте йому дозволи до камери. Після цього з’явиться головний екран у режимі «Документ» (режим вказано внизу додатка). Наведіть камеру на документ. Бажано, щоб він був добре освітлений. Навколо документа з’явиться рамка.
- Натисніть на кнопку зйомки.
- Після цього буде запропоновано змінити рамки документа за потреби і, після цього власне можна буде зберігати відсканований документ. Однак якщо зайти у «Фільтри», можна застосувати один з тих, що прибирають зайві тіні та дефекти паперу.
- На цьому ж екрані можна виконати інші дії з редагування сканованого документа, а за необхідності – додати нову сторінку до сканованого PDF за допомогою кнопки «Додати».
- Після завершення збережіть відсканований файл (за замовчуванням PDF).
- Зверніть увагу, що на екрані з кнопкою зйомки в момент фокусування на документі, внизу можна вибрати пункт «Дії» і, наприклад, виконати розпізнавання тексту для копіювання та вставки в документ. Працює не ідеально і до того ж не підтримує українську мову розпізнавання, але може бути корисним при розпізнаванні іноземних документів.
Приблизно так само виглядає сканування в інших програмах Microsoft .
Наприклад, у Office на головному екрані достатньо буде вибрати вкладку «Програми», а потім – «Сканування до PDF-файлу». А в програмі OneDrive слід натиснути на кнопку додавання файлу і вибрати пункт «Сканувати».
Офіційні посилання на магазини програм, де можна завантажити описані інструменти:
Як сканувати документи телефоном у Google Диск
На багатьох смартфонах Android встановлено програму Google Disk (Google Drive), яка дозволяє швидко виконати сканування документів у PDF, у тому числі багатосторінкові документи. Щоб сканувати документи телефоном, виконайте такі дії:
- Натисніть на кнопку «Плюс» у головному вікні програми «Диск» та виберіть «Сканувати».
- Наведіть камеру на документ, в ідеалі – при хорошому освітленні та з максимальним вирівнюванням, зробіть знімок.
- Програма автоматично обробить межі документа та покаже вам готовий документ у вікні попереднього перегляду, де ви зможете його зберегти.
Щоб додати нові сторінки документа у вікні попереднього перегляду, натисніть по кнопці «Плюс» зліва внизу: телефон повернеться в режим зйомки, і ви зможете сфотографувати додаткові сторінки, які будуть додані до PDF-файлу, з яким ведеться робота.
CamScanner
Для Android і iPhone існує безліч інших програм для сканування, не всі вони від іменитих розробників. Серед додатків із найкращими відгуками – CamScanner.
Програма здатна сканувати документи, розташовані під незручними кутами, з наявністю різного роду відблисків або криво розташовані документи.
Використання додатка не повинно представляти складнощів для більшості користувачів: вибираємо «Smart Scan» (або іншу дію, але враховуємо, що частина з них доступна тільки в Premium-версії), скануємо документ камерою телефону. Після сканування програма автоматично визначає межі документа та виводить на екран для схвалення. Вибір меж можна легко змінити пальцем та пересунути у потрібні місця.
Після вирівнювання меж та вашого підтвердження, CamScanner пропонує привласнити документу будь-який придуманий вами тег та помістити в будь-який каталог. Під час сканування зображення можна відредагувати різними фільтрами.
Крім розглянутих програм можна також використовувати додаток Adobe Scan. Якщо ви використовуєте інші інструменти для сканування документів з телефону, то напишіть про це в коментарях до статті нижче: можливо, для когось інформація буде корисною.
